A duplicata escritural é um título de crédito emitido e mantido de forma eletrônica, que representa um valor a receber de uma venda de produto ou prestação de serviço realizada a prazo.
Para entender de forma simples:
A empresa “A” vende R$ 100 mil em produtos para a empresa “B”.
O pagamento será feito em 60 dias.
É emitida uma duplicata escritural referente à operação.
O título fica registrado eletronicamente em um sistema autorizado.
Informações como titularidade, vencimento, negociação e pagamento ficam registradas.
Na prática, ela torna o recebível mais organizado, rastreável e seguro.
A nota fiscal comprova a operação comercial. A duplicata escritural representa o direito de receber por essa operação a prazo.
Ela também pode contribuir para reduzir fraudes e duplicidades, facilitar a identificação da titularidade do crédito e dar mais segurança às operações de crédito e antecipação de recebíveis.
Mas atenção: a duplicata escritural não garante o pagamento. Se houver inadimplência, continuam sendo necessárias ações de cobrança e negociação.
A duplicata escritural vai resolver a inadimplência empresarial?
Não. Mas poderá transformar a forma como o crédito é registrado, acompanhado e recuperado.
Com informações mais estruturadas sobre titularidade, negociação e pagamento, os recebíveis se tornam mais rastreáveis e seguros.
Ainda assim, continuam essenciais a análise de risco, o acompanhamento preventivo, a identificação dos atrasos, a negociação e o relacionamento.
É nesse ponto que a transformação conversa com a trajetória da Way Back.
A duplicata escritural fortalece a infraestrutura do crédito. A Way Back atua na gestão, proteção e recuperação do valor que circula por essa infraestrutura.
O futuro da recuperação não será apenas digital. Será digital, inteligente e relacional.
Quando ocorrerá a implantação?
O ecossistema da duplicata escritural foi lançado oficialmente em 30 de junho de 2026, e a implementação da obrigatoriedade será gradual.
A previsão é:
- Junho de 2027: empresas de grande porte, com faturamento anual acima de R$ 300 milhões;
- Dezembro de 2027: empresas de médio porte;
- Junho de 2028: empresas de pequeno porte.
Assim, 2026 é um período importante de preparação e adaptação dos sistemas e processos.
A obrigatoriedade está relacionada às operações de negociação de recebíveis mercantis e às regras aplicáveis a essas operações. Portanto, isso não significa que toda venda a prazo será automaticamente obrigada a gerar uma duplicata escritural.
Como a Way Back poderá contribuir neste cenário?
Gestão Inteligente de Recebíveis Escriturais
A nova dinâmica dos recebíveis também exige mais atenção ao acompanhamento das informações e à identificação de possíveis divergências.
A Way Back poderá contribuir com:
- Acompanhamento de apresentação, aceite e recusa;
- Contato com clientes para solucionar divergências;
- Identificação de notas fiscais não reconhecidas;
- Tratamento de erros cadastrais ou comerciais;
- Conciliação entre nota fiscal, pedido, entrega, pagamento e duplicata;
- Monitoramento de vencimentos;
- Atualização dos sistemas do cliente;
- Preparação dos casos que precisam seguir para cobrança.
A proposta é acompanhar o recebível durante toda a sua jornada, usando dados, tecnologia e relacionamento para agir antes que uma inconsistência se transforme em um problema de cobrança.
Jefferson Frauches – Diretoria Way Back
